Блог про позики 2023
Шукаючи заміну на ринку, кандидати дуже стурбовані етапами співбесіди, але часто забувають, що всі етапи процес прийому працівників також є елімінаційними, і ця неуважність може призвести до перешкод у виборі професіонала.
Розуміння особливостей кожного кадрового запиту є важливим для того, щоб кандидат на вакансію почувався більш захищеним і виконав усі необхідні кроки для досягнення очікуваного найму та першого дня на новій роботі.
Просування на кожному етапі процесу відбору є досягненням, але ви повинні знати, оскільки завжди існують ризики між отриманням пропозиції та першим днем працевлаштування, а також, якщо це вакансія за CLT, під час першого 90 днів на роботі.
Не пропустіть читання!
Процес відбору
Це перший крок у виборі профілю, який найбільше підійде для заповнення вакансії. Більшість компаній мають план найму персоналу, який є не що інше, як крок за кроком, необхідні для затвердження кандидатів. Зазвичай процес відбору може включати, серед іншого:
- індивідуальна співбесіда;
- групова динамічність;
- психологічні тести;
- основні та технічні оцінки;
- співбесіда з менеджером.
Це кроки, які найчастіше використовуються для знайомства з кандидатом, але організація визначає, які з них будуть найбільш відповідними її внутрішнім цілям. Наприкінці процесу відбору відділ кадрів матиме остаточну думку щодо профілів, які найбільше відповідають вакансії, і буде складено рейтинг схвалених у разі непередбачуваних подій на наступних етапах, дозволяючи певну перевірку до остаточного вибору. .
Це найбільш бюрократична частина, за яку зазвичай відповідає відділ кадрів (DP), важливий сектор кадрової служби, одним із обов’язків якого є допуск; нарахування заробітної плати та відповідні податки; переваги; і питання розриву.
Тому, коли відділ кадрів затверджує кандидата, він пересилає форму, щоб DP міг виконати етапи прийому. Хоча цей крок бюрократичний, він необхідний для перевірки вимог до вступу, без яких кандидат не стане частиною компанії.
1. Пропозиція
Зазвичай виконується командою з найму та відбору персоналу, цей момент відбувається, коли відділ кадрів зв’язується з кандидатом, щоб повідомити про своє схвалення в процесі відбору та передати важливу інформацію про вакансію, наприклад зарплату; Переваги; навантаження; документи, необхідні для прийому на роботу; та інші теми, що стосуються функції та компанії.
У більшості випадків професіонал погоджується з усім і вже відчуває себе частиною бізнесу. Однак можливо, що схвалений кандидат не погоджується з тим, що було запропоновано, що він був прийнятий в іншу організацію протягом цього періоду або прийняв зустрічну пропозицію від організації, в якій він уже працює, в результаті чого він відмовився від запрошення, зробленого підрядником. компанії.
При цій відмові відділ кадрів обирає другого найкращого кандидата на посаду на основі рейтингу, зробленого в результаті перевірки кандидатів під час процесу відбору. Якщо ця особа не існує, вся процедура відбору запускається заново.
- Аналіз документів
ДП призначає день, коли фахівець доставить документацію та проведе вступний іспит. Ця консультація з лікарем з питань професійної медицини є обов’язковою, щоб підтвердити за допомогою Сертифіката з охорони праці (ASO), що фахівець здатний виконувати описану функцію. Якщо все в порядку, DP буде готовий зробити наступний крок.
- Послужна книжка працівника
Маючи на руках документи відібраного кандидата та склавши вступний іспит, настав час зареєструвати працівника в системі компанії, ввівши всі обов’язкові дані для їхньої регулярності в державних органах, а також ті, які знадобляться внутрішньо, з метою точне відстеження траєкторії професіонала в компанії.
- трудовий договір
Після реєстрації працівника буде оформлено трудовий договір, який діє як офіційна угода, встановлюючи права та обов’язки кожної сторони. При прийомі працівника на роботу в режимі CLT між сторонами: роботодавцем і працівником виникають трудові відносини.
У деяких організаціях існують специфічні для галузі терміни, наприклад, інші, які стали загальноприйнятими на сучасному ринку:
- умови конфіденційності, етики, відповідності, серед іншого;
- використання корпоративного інтернету; Це є
- отримання обладнання та зобов’язання щодо його належного використання.
За допомогою цих документів компанія може захистити себе від майбутніх юридичних проблем, якщо одна з цих умов буде порушена працівником. Зазвичай трудовий договір підписується в 1-й день роботи.
На додаток до правових норм, трудовий договір є інструментом, який встановлює функції та правила, яких повинні дотримуватися працівник і організація, яка укладає контракт, протягом часу, коли фахівець працює в компанії, і, часто, протягом деякого часу після його відходу. Тому вкрай важливо, щоб компанія та працівник зберігали при собі копії підписаного договору.
- Інтеграція / Онбординг
Після подолання бюрократичних кроків професіонал починає роботу з командою навчання та розвитку та починає свою інтеграцію в компанію, також відому як адаптація.
Це довгоочікуваний момент для нового співробітника і для команди, яка його буде вітати. Перше враження, яке справляє компанія, є основоположним для мотивації та безпеки співробітника у виконанні своєї діяльності.
Не можна не відзначити, що дуже важливим є і сприйняття нового співробітника колективом. Завдяки привітному прийому та хорошим стосункам, крива навчання буде кращою, а також залучення та продуктивність.
Це мета адаптація: надати працівнику найкращий початковий досвід, щоб він міг легше адаптуватися до моменту такої кількості інформації та викликів, які відкриває нова можливість.
- Інтеграція нового працівника
Інтеграція нового працівника є вирішальним кроком у процесі прийому. На цьому етапі відділ кадрів і керівник сектора відповідатимуть за спілкування та інтеграцію новачка з іншими працівниками, щоб підтримувати приємне середовище в установі, оскільки саме на етапі інтеграції рівень благополуччя та відданості залежить працівника та інших членів команди.
- Презентація організаційної культури
Важливо, щоб новий співробітник зрозумів і познайомився з внутрішньою культурою якнайшвидше, бажано в перші дні на новій роботі, щоб почуватися максимально комфортно в робочий час. При цьому відділ кадрів відповідатиме за надання деяких документів, необхідних йому для ознайомлення з деталями бізнесу.
- Інструкція з внутрішньої політики та правил
Саме там буде представлена вся інформація про правила роботи: використання житлової площі, зміни відпусток, режим роботи секторів і багато інших норм, необхідних для повсякденного життя співробітника.
- Організаційна схема компанії
Найбільш практичний і швидкий спосіб познайомитися з усіма сферами та їхніми відповідними лідерами та командами. Таким чином, легше пересуватися компанією та точно знати, з ким працювати з кожною темою чи процедурою, усунувши трохи страху перед невідомим.
- Список використовуваних систем
Коли людину прийнято на роботу і вона не знає розпорядку роботи компанії, важко зрозуміти, з чого і як почати. З цієї причини представлення списку внутрішніх і зовнішніх програм, які використовуються, є фундаментальним для першого кроку: електронна пошта, CRM, інструменти продуктивності тощо.
- Навчання
Компанія повинна бути готова прийняти співробітника і впровадити графік навчання, який зробить професіонала більш впевненим у виконанні своїх обов’язків, незалежно від специфіки компанії або систем, що використовуються.
Коли компанія зацікавлена та пропонує структуровано навчати та розвивати своїх співробітників, виграють усі. У багатьох випадках навчання можна продовжити навіть після 90-денного випробувального терміну, однак ми можемо вважати, що після цього процесу прийому працівника він зможе та добре інтегрується в компанію виконувати свою рутину.
Висновки щодо прийому на роботу
Зустрічайте процес прийому працівників кандидату важливо розуміти, що може статися з моменту схвалення та отримання пропозиції. Кожна компанія має свій власний спосіб виконання цих кроків, але мета одна: запропонувати працівнику більш спокійний досвід на початку нової професійної подорожі, намагаючись полегшити момент, який зазвичай є напруженим і повним очікувань.
Навіть якщо у вашій компанії немає надійного та структурованого процесу прийому, запишіть можливості для покращення, щоб запропонувати відділу кадрів, і завжди застосовуйте передову практику, щоб новий член вашої команди почувався бажаним.
