Знати етапи процесу відбору

Перш ніж надсилати навчальну програму, важливо, щоб спеціаліст був проінформований про це етапи процесу відбору певної компанії, щоб ви були готові та мали більше шансів отримати схвалення. З нинішньою пандемією багато етапів набору та відбору необхідно було реструктуризувати, щоб якомога менше вплинути на час і ефективність вибору, що вимагає ще більшої відданості від команди R&S (Набір та відбір).

У цьому тексті ми покажемо важливість HR в компанії, етапи процесу відбору в компаніях і як ви можете підготуватися до кожного з них. Приємного читання!

Що таке сфера кадрів?

У наш час HR не завжди займає важливе місце, і в деяких компаніях цей опір все ще існує, але, на щастя, це меншість. Це сектор, відповідальний за всіх людей, які працюють у компанії, піклуються про найм; інклюзія; навчання; розвиток; заручини; утримання; і здоров’я, до моменту звільнення працівника.

HR є основою організації, яка цінує людей і, отже, має свої розгалуження, щоб кожен процес і кожен спеціаліст узгоджувалися з цілями компанії. Коли все налагоджено, успіх приходить.

Однак ці завдання не такі прості, як здається. Наприклад, відділ найму та відбору (R&S) відповідає за пошук найбільш підходящого профілю для вакансії та забезпечення відповідності найнятої особи культурі компанії, хорошої відповідності команді та здатності виконувати функції . з якістю, щоб підвищити продуктивність і уникнути побоювань оборот.

Залежно від компанії кроків, щоб знайти цього професіонала, багато, тоді як в інших не так багато, що є частиною стратегії кожної організації. Нижче ми наведемо деякі з найбільш використовуваних кроків.

Які етапи процесу відбору?

Знання про можливі етапи процесу відбору дає кандидату важливу інформацію про те, як підготуватися до кожного з них і не бути застатим зненацька. Знання етапів не гарантує схвалення кандидата, але підвищує його шанси та додає більше впевненості в собі під час процесу відбору, який закінчується показом HR-команді.

Визначення вакансії

Як правило, визначення вакансії відбувається під час зустрічі з керівництвом сектору, який потрібно прийняти на роботу, для того, щоб прийняти рішення про розподіл функцій, а також про те, чи відповідає вакансія збільшенню персоналу, новому функція в організаційній структурі сектору або заміна.

Після визначення вакансії для заповнення таблиці буде розроблено найбільш відповідний професійний профіль.

Розкриття вакансії

З уточненням усіх визначень HR публікує вакансію. Метою цієї публікації є охоплення якомога більшої кількості кандидатів із характеристиками, які вимагає компанія, та отримання більшого вибору.

Як правило, вакансії рекламуються в соціальних мережах, до яких найбільше звертається цільова аудиторія, і чим важливіша інформація про завдання вакансії, про передумови, технічні навички та бажані поведінкові аспекти, які висвітлюються в цій рекламі, тим сильніше її охоплення. буде. . Компанія може оголосити вакансію всередині своїх співробітників, на власному веб-сайті, у соціальних мережах, таких як Linkedin, або на партнерських платформах, таких як Connekt, Gupy, 99jobs, Infojobs, Jooble тощо.

Відновити скринінг

Саме на цьому етапі команді рекрутингу потрібно бути більш уважним, оскільки аналізувати кожне отримане CV – завдання не з легких. Завдяки інноваціям у цій сфері з’явилися програми, які здійснюють початковий відбір і значно полегшують роботу з персоналом, але це не зменшує відповідальності команди при виборі потенційних кандидатів. Ознайомтеся з деякими порадами щодо подання заявки на роботу в Інтернеті та підвищте свої шанси зв’язатися з вами.

Профільні та перевірки знань

Після вибору навчальних планів починається новий етап відсіву. Оцінки застосовуються відповідно до вакансії, але деякі з них вважаються необхідними для HR, щоб знати трохи більше про кандидатів, як, наприклад, здатність професіонала:

• португальська, математика та логічне мислення;
• індивідуальна чи групова динаміка;
• психологічні тести (відповідність культурі компанії, концентрація уваги, палографічні та ін.);
• мовний тест; Це є
• конкретні знання.

Ці оцінки допомагають відділу кадрів визначити найбільш сприятливого кандидата для наступних кроків, чи то через його технічні знання, чи поведінкову відповідність вимогам посади та компанії.

Скринінг телефону

У багатьох випадках, виявивши, що профіль кандидата відповідає вакансії, відділ кадрів зателефонує кандидату, щоб з’ясувати будь-які сумніви та перевірити деякі моменти, які виходять за рамки резюме. Не помиліться, оскільки цей дзвінок є частиною відбору кандидатів для співбесіди.

Співбесіда з HR

З тими, хто схвалений під час перевірки, настав час зустрітися з ними, прояснити невирішені сумніви та отримати більше інформації, що стосується особистості та дотримання організаційної культури, на додаток до оцінки технічних знань професіонала відповідно до посадової інструкції. Відділ кадрів зв’яжеться з вами та призначить зустріч для цього етапу процесу відбору відповідно до наявності обох, і цю співбесіду можна провести особисто або за допомогою відеоконференції.

Співбесіда з менеджером

Співбесіда з менеджерами, як правило, відбувається віч-на-віч, що дозволяє фіналісту пізнати компанію ближче до його повсякденної реальності. Проте в умовах нинішньої пандемії багато компаній також проводять цей етап віртуально, уникаючи пересування людей. Керівник зазвичай оцінює емпатію та потенціал взаєморозуміння, який матиме кандидат-фіналіст з рештою команди, маючи можливість трохи глибше заглибитися в технічні можливості особи для виконання завдань, які входитимуть до його відповідальності.

Інтерв’ю з директором

Навіть якщо директор не є вашим безпосереднім керівником, цей останній етап часто все ще існує, оскільки багато людей люблять зустрічатися з усією командою, яка входитиме до їхньої керівної структури. Багато хто каже, що цей етап — чиста формальність і що, зрештою, останнє слово буде за прямим керівником, але це не так.

Директор має право підтримати рішення керівника, перешкодити або навіть накласти вето на вибір певного кандидата. Тому також важливо бути готовим, якщо цей крок є частиною вашого процесу відбору. Як правило, розмова має тенденцію бути трохи більш загальною і, водночас, більш об’єктивною, враховуючи, що, як правило, чим вище в ієрархічній структурі організації, тим більше обов’язків у фахівця і тим більш насиченим стає його графік. .

пропозиція та документація

Після вибору професіонала настав час для HR зв’язатися та зробити пропозицію. На цьому етапі HR інформує затвердженого кандидата про затвердження, уточнює дані про винагороди, переваги та навантаження, призначає дату здачі документації та початку їх діяльності в компанії.

Не думайте, що на цьому завдання відділу кадрів закінчується, тому що, хоча команда R&S виконала свою роль у пошуку найкращого кандидата на цю посаду, існують інші підсистеми в відділі управління персоналом, які повинні підтримувати нового працівника, щоб він продовжував працювати з компанією та розвиватися. все більше й більше для успішної професійної кар’єри в організації.

Як підвищити свої шанси на працевлаштування на різних етапах процесу відбору?

Тепер, коли ви знаєте етапи процесу відбору, давайте порадимо, як підготуватися до цих етапів.

1. Слідкуйте за компаніями в соціальних мережах

Якщо ви хочете працювати в певній компанії, вивчіть її. Підписуючись на компанію в соціальних мережах, ваші шанси дізнатися про вакансії раніше за інших кандидатів збільшуються, що дає вам більше часу на підготовку.

Не тільки компанія вивчає професійний профіль: кандидат також може дослідити, чи сумісна організаційна культура з тим, що він хоче для свого майбутнього.

2. Тримайте своє резюме в актуальному стані

Ваше резюме має містити опис вашого досвіду, а під час подання заявки на вакансію воно також має бути узгоджене з описом, запропонованим компанією, і містити найбільш звичні ключові слова.

Завжди оновлюйте свої навички та знання в міру їх розвитку, але за жодних обставин не публікуйте неправдиву інформацію. Пам’ятайте, що ваше резюме – це особистий документ, який служить візитною карткою, відкриваючи вам контакт з іншими професіоналами та відкриваючи нові можливості!

3. Використовуйте свої сильні сторони

Усвідомлюйте свої сильні сторони. Ваші сильні сторони можуть виділити вас на ринку праці. Це самопізнання принесе більше впевненості у своїх силах і потенціалі, а також виділить вас серед інших кандидатів.

4. Покращуйте слабкі сторони

Чи вважаєте ви, що у вас є якісь труднощі, і чи вважаєте ви, що це шкодить вашій професійній діяльності? Він розуміє, що має організаційні труднощі; у публічних виступах; командна робота; чи інші моменти, які потрібно покращити?

Пройдіть курси в цьому районі та навчіться долати ці труднощі. Таким чином, ви почуватиметеся впевненіше під час співбесід та будь-якої динаміки.

5. Підвищення рівня знань

Будьте відкритими до постійного навчання та, коли можете, оновлюйте себе. Ринок праці змінюється, тож не залишайтеся осторонь і намагайтеся бути в курсі цих змін.

знати етапи процесу вибору компанії Професіоналам важливо покращити свої шанси на ринку праці та зрозуміти, що ці практики необхідні для ефективного найму як для професіонала, так і для організації. Тому до кожного з них необхідно підготуватися.