знати різницю та з ким говорити

Чи знаєте ви різні підсистеми HR? Вам потрібна підтримка відділу «Люди», також відомого як «Люди та керівництво», але ви не знаєте, з ким звернутися?

Як і в усіх дирекціях компанії, існує кілька підсистем HR, кожна зі своєю відповідальністю та функціями в організації.

HR зазнала численних трансформацій і була просунута з просто операційного сектору традиційного відділу персоналу до стратегічної сфери організації, що відповідає за культуру компанії, організаційний клімат, залучення, набір, навчання та кар’єрний розвиток її співробітників і багато іншого. більше. !

Якщо у вас все ще є сумніви щодо підсистем HR та відповідальності кожної сфери, або тому, що ви зацікавлені в роботі в кадровій сфері, або тому, що у вас є сумніви щодо теми, у цій статті ми познайомимося з кожним підрозділом і дізнаємося, хто ви можете звернутися до кожного предмета. . Не пропустіть читання!

Еволюція HR

Підсистеми HR розвивалися разом із розвитком суспільства та підсистем HR, щоб відповідати новим вимогам, які виникали з часом. Розуміючи еволюцію від суспільства 1.0 до суспільства 5.0, ми можемо краще зрозуміти розвиток HR дотепер і HR майбутнього.

Підсистеми кадрів

HR майбутнього працює на основі 4 стовпів: стратегічного бачення бізнесу, аналізу даних, агентів трансформації та найсучасніших технологій. Завдяки цьому можна з досконалістю здійснювати фундаментальну діяльність для зростання будь-якої організації, як ми побачимо нижче. Перевірити!

Персональний відділ

Область управління персоналом, також відома як відділ персоналу (PD), відповідає за виконання всієї бюрократичної частини траєкторії професіонала в організації та була першою підсистемою HR. Ця зона навіть має кілька підрозділів, які займаються оперативними та адміністративними процедурами кожного співробітника. Давайте подивимося:

Працівники цієї сфери виконують усі етапи вступу, збирають необхідну документацію, призначають відповідні вступні іспити та виконують юридичні процедури, щоб працівника фактично визнали частиною персоналу.

Фахівці, які працюють у цьому секторі заробітної плати, відповідають за управління заробітною платою та відрахуваннями працівників. Крім того, вони відповідають за виставлення рахунків-фактур на сплату податків і зборів, пов’язаних з документами, щоб підтримувати регулярність роботи компанії з державними органами.

Сфера пільг відповідає за управління виплатами працівникам у компанії. Хоча компанії можуть пропонувати гнучкі пільги, найпоширенішими є медична допомога (план охорони здоров’я); стоматологічна допомога (стоматологічний план); страхування життя; Талон на харчування; Ваучер на харчування; транспортні ваучери; між іншими.

Крім того, справи про відпустку по вагітності та пологах, батьківство, весілля та відпустку також є обов’язком цієї вкрай необхідної підсистеми, щоб усе відбувалося в рамках закону та прав працівників.

Команда звільнення несе відповідальність за звільнення працівників. Тут команда виконує всю перевірку, щоб сплатити все, що належить за законом, і переконатися, що процес розірвання відповідає закону.

Набір і відбір

Підрозділ найму та відбору (R&S) відповідає за виявлення та залучення в компанію найкращих професіоналів на ринку. Завдяки кваліфікованим професіоналам і технологічним інструментам можна більш ефективно проводити процеси відбору, зміцнюючи внутрішню команду. Часто ця команда відповідає за весь підбір персоналу в компанії, тобто за внутрішній і зовнішній підбір персоналу.

Навчання та розвиток

Сфера навчання та розвитку (T&D) є важливою для впровадження професійної підготовки на практиці. Сам процес адаптація нового співробітника, і весь графік навчання, а також підвищення кваліфікації та перекваліфікація навичок професіоналів керує ця команда, яка також відома як Організаційний людський розвиток (DHO).

Як правило, відділ T&D в першу чергу відповідає за моніторинг організаційного клімату, залучення працівників, досвід роботодавцяна додаток до проведення оцінки ефективності та побудови корпоративного плану наступності.

Оплата праці

Сфера винагороди, або посади та зарплати, дуже важлива в компанії. Це область, яка визначає, чи має компанія бюджет для виконання нового найму, яка визначає діапазони зарплат за посадами.

За те, що область на основі даних, тобто зосереджено на аналітиці даних, дуже часто область аналізу людей також є частиною цієї підсистеми компенсації. Ця область відповідає за оцінку всіх показників, спрямованих на людей, таких як плинність кадрів/утримання, відсутність на роботі, продуктивність, чисельність персоналу, на додаток до картографування та створення прогнозів для кращого прийняття бізнес-рішень.

Профспілки мають важливе значення для переговорів щодо коригування діапазонів заробітної плати та пільг, які мають пропонувати організації, а також для забезпечення того, щоб установи втілювали в життя пункти колективних угод.

Спеціаліст, відповідальний за цю функцію в компанії, стежить за документами, що стосуються відносин з профспілками, і повинен завжди бути уважним до їх оновлення. За своєю природою дуже часто ця область знаходиться в області винагороди/посад і зарплат.

управління

Як називається в багатьох організаціях і є частиною розділу «Люди та керівництво», область управління відповідає за розподіл цілей і моніторинг показників ефективності компанії та професіоналів.

Важливо переконатися, що керівні принципи компанії та цілі різних підрозділів сумісні з діяльністю кожного підрозділу. Це також область, яка курує досягнуті цілі для можливих бонусних виплат.

комерційний партнер

Сфера бізнес-партнерів (BP) має на меті наблизити сферу управління персоналом до бізнесу, додавши цінності напряму діяльності, з яким він працює, зокрема операційній, фінансовій, технологічній тощо.

Бізнес-партнер – це внутрішній консультант, який діє як посередник між топ-менеджментом компанії та різними командами з метою підвищення результатів бізнесу.

Переміщуючи практики та цілі в галузі управління людськими ресурсами таким чином, щоб вони стали допоміжними елементами для стратегій і цілей установи, це партнерство пропонує компанії канал для покращення продуктивності та підвищення організаційної ефективності, дозволяючи оновлювати внутрішні процеси відповідно до потреб «фронту» лінії», тобто відповідно до потреб основного бізнесу компанії.

Висновок: підсистеми кадрів

Знаючи історію та функції підсистем HR, можна чіткіше зрозуміти важливість цього сектора для організації.

Розуміння того, як HR поділяється та розвивається, є фундаментальним для кожного професіонала. Зрештою, протягом вашої кар’єри ви з певних причин проходите через HR, чи не так? Тепер ви можете знати, до кого звертатися, коли у вас виникнуть запитання, відповідно до питання, яке потрібно вирішити.