Якщо ви є власником самозайнятого бізнесу, ви погодитесь, що управляти фінансовою частиною свого стартапу – це неприємне завдання. Коли ви починаєте бізнес, ви сподіваєтеся створити щось унікальне та вирішити проблему клієнта. Але з часом ви витрачаєте багато часу на надсилання рахунків-фактур, витрати на реєстрацію та подання податкових декларацій замість того, щоб продовжувати свою мрію.
Що ж, реальність така, що ці завдання є невід’ємною частиною вашого бізнесу – незалежно від його розміру, галузі та мети. Завдяки технологіїє багато бухгалтерського програмного забезпечення, яке може зняти тягар з ваших плечей і допомогти вам упорядкувати ваші книги в правильному порядку.
Що робить бухгалтерське програмне забезпечення чудовим?
Як кількість стартапів постійно зростає у всьому світі, а також варіанти програмного забезпечення для бухгалтерського обліку для самозайнятих осіб. Але пам’ятайте, що не всі програми однакові, тому вам слід звернути особливу увагу на кілька функцій.
- Вартість: Бюджет – це, мабуть, найважливіша частина вибору бухгалтерського програмного забезпечення. Особливо, якщо ви тільки починаєте займатися бізнесом і у вас мало грошей. На щастя, бухгалтерське програмне забезпечення доступне як у безкоштовних, так і в преміальних модулях. Просто переконайтеся, що програма містить усі функції, необхідні для безперебійного управління фінансами вашого бізнесу.
- Простота використання: Наявність програмного забезпечення зі зручним інтерфейсом зробить бухгалтерський облік меншою роботою. Ось чому важливо шукати програму, яка зручна у використанні та не потребує довгих відеоуроків для виконання простого завдання.
- особливості: Бухгалтерське програмне забезпечення, яке ви виберете, має містити функції, необхідні власникам самозайнятих підприємств. Наприклад, рахунки подвійного запису, легке виставлення рахунків і система цілодобової підтримки є одними з основних функцій, на які варто звернути увагу. Інші додатки можна встановити відповідно до потреб і цілей вашого бізнесу.
Наш вибір найкращого бухгалтерського програмного забезпечення для самозайнятих осіб
Після всебічного дослідження ми звузили список найкращого бухгалтерського програмного забезпечення для самозайнятих підприємств на основі вищевказаних критеріїв та інших. Подивіться на функції та визначте важливі. І виключіть ті, які вам не потрібні.
З огляду на це, давайте перевіримо наші найкращі добірки.
1. QuickBooks
QuickBooks є провідним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку та ідеально підходить для власників малого бізнесу. Вони також пропонують унікальні пакети для власників самозайнятих підприємств, які дають їм змогу відстежувати свої витрати, додавати рахунки-фактури та відстежувати потенційне списання податків за допомогою єдиної, зручної інформаційної панелі.
Однією з найкращих функцій QuickBooks є можливість активувати та вимикати стільки чи менше функцій, скільки вам потрібно. З точки зору виставлення рахунків, він має один із найкращих шаблонів і автоматизації. Крім того, він має понад 600 варіантів інтеграції програм.
Інші функції включають:
- Бюджетування
- Податковий супровід
- Управління контактами
- Оцінки клієнтів
- Відстеження часу
- Управління запасами
- Індивідуальне виставлення рахунків
- Програми для Android та iOS
Варіанти звітності QuickBooks чудові. Звіти також можна повністю налаштувати, і ви можете експортувати їх у Excel або зберегти як файл PDF.
Ціни на QuickBooks починаються з 8 доларів на місяць за місячний пакет Simple Start і досягають 322 доларів на рік. Для зацікавлених клієнтів також доступна безкоштовна 30-денна пробна версія.
2. Ксеро
Xero є ще одним хорошим варіантом бухгалтерського програмного забезпечення для самозайнятих осіб. Він також популярний серед власників малого та середнього бізнесу, які ведуть свій бізнес у всьому світі через онлайн-портал.
Додаток для бухгалтерського обліку оснащено багатьма функціями, включаючи індивідуальне виставлення рахунків, оплату рахунків і опції мультивалютності. Однак доступність функцій залежить від плану, який ви вибрали для свого бізнесу.
Серед інших вражаючих функцій Xero:
- Підключення банківського рахунку
- Управління запасами
- Відстежуйте прогрес бізнесу
- Легко додавайте рахунки-фактури та керуйте ними
- Звірити операції
- Бюджетування проекту
- Програми для Android та iOS
Ще одним плюсом Xero є його здатність інтегруватися з понад 700 програмами. Ці додатки доступні в різних категоріях, що дає їм високі бали власників компаній у всьому світі.
Якщо ви зацікавлені в послугах Xero, компанія пропонує 30-денну безкоштовну демонстрацію. Після цього ви можете вибрати один із доступних планів. Ці плани починаються від 5 доларів США на місяць. Але вам потрібно буде вибрати більш усталений план, який базується на ваших бухгалтерських вимогах.
3. FreshBooks
FreshBooks є ідеальним рішенням для самозайнятих підприємців. Він також простий у використанні та масштабований, тому може розвиватися разом із вашим бізнесом. Це також дозволяє користувачам налаштувати кілька варіантів оплати для окремих клієнтів. Отже, якщо у вас є постачальники з різними потребами в рахунках-фактурах, FreshBooks — це інструмент для вас.
Люди з незначними знаннями в бухгалтерському обліку також віддають перевагу FreshBooks через простоту використання. Він пропонує чудові можливості виставлення рахунків-фактур, дозволяючи будь-кому написати рахунок-фактуру без попереднього досвіду.
Серед інших важливих функцій програми:
- Нагадування про оплату
- Підключення до банку
- Відстеження часу та настільний таймер
- Управління проектами
- Управління платежами
- Жива підтримка клієнтів
- Інтеграція з 100 програмами
- Програми для Android та iOS
FreshBooks пропонує просту та детальну звітність про бізнес. Вони дадуть вам уявлення про ваш бізнес з одного погляду.
FreshBooks пропонує чотири різні щомісячні пакети від $7,50 і дозволяють керувати до 5 клієнтами. Ви також можете налаштувати свій пакет відповідно до розширених вимог вашого закладу, що розвивається.
4. Зохо
Ще один чудовий варіант для самозайнятих осіб Зохо книги. Він особливо ідеальний для онлайн-постачальників і підтримує кілька платіжних шлюзів для безперебійних операцій з клієнтами.
Найкраща частина Zoho полягає в тому, що він сумісний із широким спектром програм Zoho. Припустімо, вам потрібні інші інструменти для підтримки вашого бізнесу, такі як CRM і канал обслуговування клієнтів. У такому випадку ви можете легко інтегрувати програмне забезпечення для бухгалтерії та керувати ним з єдиної інформаційної панелі.
Ще кілька функцій, на які варто звернути увагу:
- Підключення до банку
- Звірка фінансів
- Розклад
- Індивідуальне виставлення рахунків
- Виняткова підтримка клієнтів
- Управління запасами
- Клієнтський портал
- Програми для Android та iOS
Для тих, хто є новачком у сфері бухгалтерського обліку, Zoho пропонує детальний розділ довідки, який допоможе вам крок за кроком виконати кожен крок, який вам потрібен для керування робочим процесом. Він також містить чудові параметри звітності, і всі звіти можна експортувати за допомогою CSV та Excel.
Zoho Books пропонує безкоштовний план для компаній з 1 користувачем + 1 бухгалтером. Ви можете оновити до преміум-версій і розблокувати доступ для більшої кількості учасників і функцій. Платні плани починаються від 10 доларів на місяць.
5. AccountingSuite
AccountingSuite є однією з прихованих перлин бухгалтерського сектора. Він не такий відомий, як інші, розглянуті в цьому блозі, але він пропонує багато тих самих функцій. Він розроблений виключно для власників малого бізнесу та надає безліч можливостей для процвітання самозайнятим особам.
Однією з найбільш помітних особливостей AccountingSuite є його здатність складати бюджет. За допомогою цього ресурсу ви можете встановити потенційний бюджет на найближчі місяці. Ви також можете побачити, наскільки точним був ваш бюджет, за допомогою звіту про бюджет, який порівнює очікування з фактичними.
Функції, включені в пакет AccountingSuite:
- Ціна продажу
- Відстежуйте замовлення на продаж
- Індивідуальне виставлення рахунків
- Управління запасами
- Інтеграція електронної комерції
- Відстеження часу
- Управління проектами
- Інтеграція API
Параметри звітності від AccountingSuite також не поступаються конкуруючим програмам. Вони налаштовуються та доступні в різних форматах відповідно до потреб вашого бізнесу.
AccountingSuite пропонує чотири платні плани від 19 доларів США на місяць і забезпечують основні потреби бізнесу, що розвивається. Однак якщо ви шукаєте додатки та інтеграцію з електронною комерцією, ознайомтеся з їхніми оновленими планами щодо управління продажами, підтримки та податкових даних.
Яке бухгалтерське програмне забезпечення найкраще підходить для вашого бізнесу?
Незалежно від вашого бухгалтерського досвіду та ніші, програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку інформуватиме вас про фінансову сторону та полегшить її. Хоча ви можете стежити необхідні бухгалтерські поради Як ви дізналися від експертів, бухгалтерське програмне забезпечення допоможе вам ефективно автоматизувати. Це також забезпечить довгостроковий успіх вашого бізнесу.
Будь-яке з розглянутих вище бухгалтерських програм дозволить вам легко керувати фінансами вашого підприємства та балансувати книги. Зрештою, рішення залежить від вашого бюджету та функцій, які потрібні для вашого бізнесу.