Блог про позики 2023
Чи знаєте ви, що одним із головних обов’язків HR є розробка етапів процесу відбору компанії та процесу адаптації таким чином, щоб кандидати мали найкращий можливий досвід?
Завдяки процесу адаптації в компанії можна позитивно змінити інтеграцію співробітників, від відбору до адаптації в команді.
У цьому матеріалі ми збираємося дізнатися, що таке адаптація компанії, які кроки для успішної стратегії адаптації та представити важливість структурованого процесу адаптації. Не пропустіть читання!
що таке онбординг
У вас є запитання про те, що таке адаптація? Onboarding, термін англійською мовою, – це процес, створений для інтеграції нового співробітника в компанію та команду. Таким чином, процес адаптації в компанії починається з моменту прийняття кандидата на роботу.
Основна мета адаптації компанії – забезпечити адаптацію людини до корпоративної культури та організаційних процесів, щоб якомога довше утримувати цього професіонала в компанії та зменшити витрати на оборот.
Під час інтеграції нові співробітники проходять етапи навчання та розвитку, щоб вони зблизилися з командою та могли ефективно бути її частиною.
Скільки триває адаптація?
Немає встановленого часу для процесу адаптації компанії, оскільки все залежатиме від розміру організації, обсягу інформації, яку необхідно передати працівнику, і, звичайно, часу, який знадобиться працівнику, щоб відчути приналежність до неї. команда. Це може зайняти дні, тижні або навіть місяці.
Що таке 4 C в адаптації компанії
Якщо ви знаєте, що таке onboarding, цілком можливо, що ви також знаєте, що таке 4C’s onboarding компанії. Якщо ви не знаєте, розглянемо докладніше нижче:
Структура процесу адаптації компанії зазвичай базується на 4 C, щоб досвід нового працівника був якомога позитивнішим.
Відповідність
Уточнення
культури
Connections (підключення)
При правильному застосуванні 4 C є факторами, які роблять процес адаптації компанії успішним. Далі ми детальніше зупинимося на тому, що таке «4 C» адаптації компанії.
Відповідність
Комплаєнс – це акт ознайомлення нових співробітників з правилами компанії, правовими нормами та внутрішньою політикою, щоб новий співробітник був обізнаний і почав свою діяльність відповідно до інших членів команди та корпоративних правил.
Уточнення
Це той крок, який гарантує новачкам розуміння своєї діяльності та очікувань щодо результатів.
Людина повинна чітко розуміти, яка її роль у команді та бізнесі, а також які інструменти доступні для ефективного виконання ролі.
Чим ефективнішим буде етап уточнення, тим більш підготовленим і безпечним почуватиметься професіонал, і компанія розраховуватиме на його результати якнайшвидше.
Культура (Культура)
Під час процесу адаптації компанії працівник повинен отримати інформацію та пояснення щодо місії, бачення та організаційних цінностей.
Формальні та неформальні норми, які є частиною культури компанії, також повинні бути передані. Знання того, як працює організація та як вона взаємопов’язана, є важливим кроком у цьому процесі, оскільки така інтеграція зміцнює організаційну культуру та формує у працівника почуття причетності.
З’єднання (З’єднання)
Це фундаментальний крок, який впливає на психічне здоров’я працівника, оскільки стосується міжособистісних стосунків, інформаційних мереж і соціалізації в робочому середовищі.
Ці фактори сприяють відчуттю визнання з обох сторін і змушують людину відчувати себе частиною команди, і це одна з головних точок утримання талантів сьогодні.
Створення позитивних зв’язків у робочому середовищі є важливим, оскільки воно сприяє залученню, мотивації та продуктивності серед професіоналів.
Які кроки потрібно зробити для успішної адаптації
Щоб адаптація компанії спрацювала, важливо її добре структурувати. Нижче ми виділимо важливі кроки для успіху проекту.
- Точна та зрозуміла інформація
Заробітна плата, винагороди, випробувальний термін, дата початку роботи, серед іншої важливої інформації, повинні бути уточнені під час найму.
Щоб підряднику було легше зрозуміти, надішліть все необхідне електронною поштою до першого дня роботи в компанії.
- Планування
Сплануйте все для приходу нового працівника, повідомте йому та команді, де він буде працювати, щоб соціальна інтеграція була ще кращою для всіх.
За кілька днів до дати початку надішліть електронний лист, у якому продемонструйте, наскільки ви з нетерпінням чекаєте на свій приїзд і наскільки компанія рада, що ви є членом команди.
Зверніть особливу увагу на сектор, в якому працюватиме новий співробітник, повідомляючи про профіль, посаду та пропонуючи всю необхідну підтримку на початку, щоб цей початок був сприятливим для всіх.
Також необхідно спланувати всі тренінги, які будуть застосовуватися в цьому процесі, з визначенням термінів і за погодженням з керівником. Крім того, важливо переглянути всі матеріали, які будуть представлені, і оновити те, що необхідно.
- провести захід
Створення вітального заходу — це спосіб дати професіоналу відчути, що він належить до компанії, і це спосіб «зламати лід», викликаний першим днем у новій установі.
Комбінуйте з секторами, щоб ваші учасники познайомилися з новачком.
Це також момент, щоб більш детально показати історію компанії, її цінності, засновників і цілі.
В інтеграції також має бути вказівка щодо дрес-коду, розкладу, загальної структури компанії, що допомагає працівнику зорієнтуватися та знати, до кого звертатися, коли шукає інформацію.
Багато компаній організовують командний обід з новим співробітником, щоб пришвидшити адаптацію.
- Заплануйте повну екскурсію по компанії
З новим співробітником проведіть екскурсію компанією і покажіть, як і де все працює. Спробуйте зробити це разом з керівником колективу, де він буде працювати.
Повідомте про це всім менеджерам і генеральним директорам, оскільки це чудовий мотиваційний механізм.
Також покажіть, де знаходяться загальні приміщення компанії: ванна кімната, кухня, принтер, щоб він швидше звик до обстановки.
- Виділіть новоприйнятий сектор діяльності
В інтеграції детальне представлення робочого сектора є основоположним, а також представлення кожному члену команди. Важливо, щоб це було зроблено у партнерстві з керівником району. Зрештою, це партнерство між відділом кадрів і менеджерами є важливим для ефективної інтеграції. Також дуже доречно представити людей і області, з якими професіонал матиме взаємодію.
- Підтримуйте та сприяйте організації в середовищі
Навіть найстарші працівники компанії не можуть бути ефективними в безладному місці. Тому організація є найкращою стратегією успішного адаптування.
Надайте список розширень, а також адресу електронної пошти та пароль, організаційну схему та блок-схему сектору.
Якщо область працює з цілями, не забудьте показати графік і важливість командної роботи та те, як організація сприяє ефективним результатам.
- Виберіть талант, щоб допомогти новому учаснику
Перший день на роботі – це суміш емоцій. Важливо, щоб хтось із тієї ж команди допомагав у перші моменти, виступаючи своєрідним наставником, щоб прояснити сумніви та скерувати у всьому, що необхідно. Таким чином, професіонал буде знати, до кого він завжди може звернутися.
Крім того, надання посібника щодо того, яку тему обговорювати з яким працівником, також може принести більшу гнучкість і автономію людині протягом днів.
- Інвестуйте в індивідуальне навчання
Залежно від потреб галузі та технічних навичок нового працівника відділ кадрів повинен визначити, які навчальні курси найбільше підходять для повноцінної роботи.
Тому безперервна освіта є важливою для усунення труднощів і згуртування команди.
Яке значення має onboarding для компанії
Тепер, коли ви знаєте, що таке адаптація компанії, що таке 4 C процесу адаптації, а також відповідні кроки, які слід включити в цей процес, ви вже можете уявити важливість адаптації компанії.
Якщо вам все ще цікаво, яке значення має адаптація для компанії, ми підкреслюємо, що багато фахівців оцінюють, чи хочуть вони залишитися в організації, протягом перших 6 місяців контракту, і адаптація може мати прямий вплив на це. рішення.
Важливість адаптації включає, але не обмежується:
- утримання талантів і зниження плинності кадрів;
- підвищена залученість;
- зміцнення внутрішньої культури;
- закріплення бренду роботодавця;
- зростання бізнесу.
З цими перевагами адаптації компанії, які мають добре структуровані програми, зрештою скористаються перевагами конкурентів, які не мають структурованого процесу адаптації.
Висновок
Введення в компанію – це процес, який можна структурувати так, щоб надати компанії численні конкурентні переваги. Роботодавці, які хочуть залучити та утримати найкращих талантів, повинні знати та інвестувати в персоналізацію цієї стратегії, щоб результат був позитивним як для компанії, так і для новачків.
