Блог про позики 2023
Чи знаєте ви, що таке відповідальне звільнення і як це запровадити у своїй компанії? З появою HR 5.0 компанії дедалі більше беруть участь у гуманізованому управлінні та соціальній відповідальності, включаючи стратегії, починаючи від вступу до виходу з борту, а також шляхом розробки політики, спрямованої на залучення та утримання найкращих талантів.
Але коли щось йде не так, як очікувалося, і фахівець не відповідає очікуванням компанії, навіть після оцінок і відгуків, звільнення стає найкращою альтернативою. Є кілька способів звільнити працівника, але найдоцільніший – це співпереживання та свідомість.
У цьому матеріалі ми пояснимо, що таке відповідальне звільнення та як запровадити його в компанії ефективним і менш травматичним способом для учасників. Читай далі!
Що таке відповідальне звільнення?
Задаючись питанням про те, що таке відповідальне звільнення, якщо ви уявляєте, що це процес відповідального звільнення працівника, ви маєте рацію.
Відповідальне звільнення – це процес, спрямований на те, щоб якнайменше вплинути на життя звільненого працівника, отже, це гуманізований процес звільнення.
Компанія відповідально ставиться до всього, що пов’язано з відходом працівника, гарантуючи підтримку на всіх етапах, у тому числі супроводжуючи звільненого професіонала при його заміні на ринку.
Ця практика полягає в наданні допомоги професіоналу, поки він шукає нову можливість, яка може бути наступною:
Мета відповідального звільнення полягає в тому, щоб звільнений працівник не почувався безпорадним серед хвилювання емоцій, які виникають під час акту звільнення або в процесі кар’єрного переходу.
2 Переваги відповідального звільнення
Тепер, коли ви знаєте, що таке відповідальне звільнення, важливо знати, що впровадження цієї практики має багато переваг. Далі ми виділимо дві основні переваги впровадження відповідального звільнення в компанії.
- Бренд роботодавця
- Соціальна відповідальність
Головною перевагою відповідального звільнення є зміцнення бренду роботодавця, як для фахівців, які йдуть, так і для працівників, які залишаються. Незважаючи на делікатний момент, звільнений спеціаліст усвідомлює, що компанія робить усе можливе, щоб підтримати його, і це породжує почуття вдячності.
Коли організація пропонує таку підтримку, людина відчуває цінність і вдячність за час, який вона провела в компанії, і це створює позитивний маркетинг, впливаючи на зміцнення бренду роботодавця.
Люди, які залишилися в компанії, також помітили прояв турботи та відчули себе в безпеці. Це покращує організаційний клімат і демонструє іншим співробітникам, які залишилися в команді, що компанія піклується про всіх і що якби це було з ними, вони б не залишилися в злиднях. Таке ставлення створює відчуття причетності та спонукає їх ставати кращими щодня.
Відповідальне звільнення – це практика соціальної відповідальності. Окрім прибутку, організації, які прагнуть стати чудовим місцем для роботи, також стурбовані своїм позитивним впливом на суспільство.
Основні кроки щодо здійснення відповідального звільнення
Неправильне звільнення негативно впливає на компанію та професіонала. Люди, відключені від погано структурованих процесів, почуваються збентеженими та недооціненими, і це може спричинити психологічну травму та створити бар’єр, здатний перешкодити їм рухатися вперед і знову почуватися в безпеці, щоб шукати нові можливості. Психічне здоров’я має бути пріоритетом у всіх організаціях.
Компанії, які нехтують етапами відповідального звільнення, піддають ризику свій імідж як бренду роботодавця, оскільки звільнений працівник поділиться своїм негативним досвідом з іншими, може негативно оцінити компанію в соціальних мережах, а також залишити погане враження на працівники, які залишаються. в організації.
Усе це може вплинути на клімат у команді та залученість, а також на залучення й утримання талантів. Таким чином, один із способів зменшити цей вплив – розглядати звільнення як процес, а не як щось раптове чи ізольовану подію.
Коли компанія турбується про структурування циклу виходу з борту, окрім турботи про психічне здоров’я своїх співробітників, вона зберігає репутацію бізнесу. Отже, кроки є основоположними для реалізації добре структурованого відповідального звільнення.
6 кроків до впровадження відповідального звільнення
Етапи впровадження відповідального звільнення в компанії можна розділити по-різному та приділяти більшу увагу різним моментам процесу, але загалом існує 6 кроків впровадження відповідального звільнення в компанії.
- Планування
- асертивне спілкування
- Пояснення причини
- активне слухання
- Інформація про наступні дії
- Моніторинг процесу
Нижче ми наведемо основні кроки та поради щодо впровадження відповідального звільнення в компанії.
Планування
Перший крок має розпочатися до дня звільнення, планування та підготовка зустрічі.
Керівник повинен зібрати всю інформацію та дані про звільнення, які повинні бути передані працівнику під час зустрічі в чіткій і прозорій формі.
Планування цього зобов’язання вимагає методу, відданості та часу, щоб запропонувати повагу та час, необхідний для моменту звільнення та для проведення процесу відповідального звільнення.
асертивне спілкування
Комунікація про звільнення має бути зрозумілою, об’єктивною та з повагою безпосередньо на початку зустрічі. Розмова про інші теми, тобто «згортання», змусить працівника хвилюватися, і це може зашкодити іншим етапам процесу.
Пам’ятайте, що момент відключення не повинен бути зустріччю для зворотного зв’язку. Працівник не повинен бути здивований, коли його повідомили про звільнення, оскільки він уже повинен знати про свою ситуацію через попередні оцінки ефективності та розглядати це в можливому індивідуальному плані розвитку.
пріоритетність менеджера
Керівник не повинен ухилятися від відповідальності за звільнення, доручаючи звільнення відділу кадрів або іншій особі. Навіть тому, що це зазвичай основний відповідальний за рішення. Якщо керівник потребує допомоги, він може звернутися за підтримкою до команди кадрів, але він не повинен бути відсутнім у процесі.
Звільнення повинно відбуватися з особливою обережністю та повагою, в середовищі, яке не відволікає увагу, і без контакту з іншими працівниками. До цього моменту також необхідно відвести необхідний час, щоб прояснити всі сумніви та пояснити подальші дії звільненому співробітнику.
активне слухання
На кожну дію є реакція. Роль керівника після оголошення про звільнення та причину полягає в тому, щоб вислухати, що скаже працівник. Активне слухання передбачає слухання без конфронтації, залишаючи простір відкритим, щоб він міг висловитися з повагою та професіоналізмом. Емпатію потрібно застосовувати на практиці.
Якщо співробітник не згоден з рішенням, керівник може сказати, що він розуміє, але рішення вже прийнято і пора переходити до наступних кроків.
Крім того, лідер повинен мати чітку та ефективну комунікацію з командою, а також активно слухати співробітників, які залишилися, щоб уникнути пліток або непорозумінь.
Інформація про наступні дії
Після виконання попередніх тем відключена особа повинна знати, які наступні кроки. Це потрібно робити чітко, зменшуючи сумніви, занепокоєння та дискомфорт, викликані відключенням.
Усю цю інформацію потрібно попередньо узгодити з HR на етапі планування.
На цьому етапі керівник також поінформує звільненого працівника про всі переваги, які він отримає в процесі відповідального звільнення.
Моніторинг процесу
Основним етапом відповідального звільнення є проведення та моніторинг процесу. Керівник повинен переконатися, що вся структурована послідовність дотримується найкращим чином, поважаючи делікатний момент, яким є роз’єднання.
Відстежуйте та виясняйте сумніви щодо доставки документів, чи діють запропоновані пільги та чи отримує звільнений фахівець належну турботу.
Таке ставлення свідчить про те, що керівник поважає як звільненого спеціаліста, так і інших членів команди, які залишилися, адже звільнення стосується всіх.
Висновок
Знати, що таке відповідальне звільнення та як його реалізувати, є такою ж важливою стратегією, як і етапи вступу та адаптації.
Відповідальне звільнення — це гуманізація процесу, який сам по собі вже болючий. Отже, коли компанія розуміє важливість відповідального звільнення, процес звільнення стає більш обережним.
І щоб допомогти компаніям у цьому відповідальному звільненні, Сім Каррейра пропонує проект аутплейсменту, щоб підтримати звільненого фахівця в процесі професійної заміни та зміни кар’єри.
