Як малий бізнес може боротися із типовими проблемами відповідності кадровим вимогам?

Як малому бізнесу не відставати від кадрових норм?

Людські ресурси грають a величезний роль в формування ваш малий бізнес. HR-функції допомагають зберегти ваш бізнес відповідати вимогам і, що важливо, залишати своїх співробітників щасливими.

Але дотримання кадрових норм є надзвичайно лякає – особливо з уже обмежений ресурси. Не всі мають бюджет для кадрового спеціаліста на повний робочий день, і майже без бізнесу власник має час стати експерт себе.

Правда, з невеликим освітиви можете боротися з ними чотири поширені проблеми дотримання кадрового законодавства зберегти свій малий бізнес правильно стороні закону.

Поширені проблеми дотримання кадрового законодавства

Ось 4 типові проблеми з дотриманням кадрового законодавства – і поради поводитися з ними як з a професіонал!

Питання №1: Заробітна плата та година

Один з найбільш поширений питання, з якими стикаються підприємства, полягає в тому, як правильно класифікувати та оплачувати працівників. Отримати цю відзнаку неправильно і це дійсно могло вартість ви.

Загалом, працівник – це той, хто заповнює а Форма W-4 після найму та когось, кого ви надаєте Форма W-2 настав податковий час.

Окремо незалежний підрядник надасть a Форма W-9 під час найму, і ви надасте a Форма 1099 у податковий час.

Крім того, працівники охоплені федеративна держава законодавство про зайнятість і працю, але підрядники – ні. Ви захочете знайти час, щоб прочитати це через IRS.

Інші питання дотримання законодавства щодо заробітної плати, які слід розглянути:

• Оновлення мінімальної заробітної плати
  Хоча федеральна мінімальна заробітна плата залишається незмінною з 2009 року, завжди існують державні та місцеві юрисдикції, які встановлюють власні ставки. Якщо ваш бізнес працює в кількох різних місцях, це може бути особливо важко встигати.
• Через деякий час
  Хоча нормативні акти продовжують обговорюватися на національному рівні, деякі правила залежать від штату. Отже, важливо керувати своїм розкладом, щоб контролювати будь-які додаткові витрати.
• Складання графіка роботи та прийом на роботу неповнолітніх
  Ознайомтеся із законодавством щодо надання відпусток для особистих потреб працівників, дозволів на роботу та розкладу для неповнолітніх.
• Перерви на харчування та відпочинок
  Правила, що стосуються перерв для їжі та періодів відпочинку, залежать від штату. Порушення цих правил може призвести до додаткової оплати понаднормової роботи та штрафів.

➡️ Як зменшити ризики щодо заробітної плати та години:

1. Створіть довідник співробітника що включає відповідні політики.
2. Підтримувати оновлений вкалендар відповідності з усіма термінами розміщення, сповіщення та подання.
3. Переконайтеся в цьому системи відстеження заробітної плати та пільг належним чином реєструвати та звітувати про робочий час, відгул та інші виплати чи відрахування працівникам.
4. Начальники поїздів на недискримінація практики, належ відстеження часута інші політики зайнятості.

Проблема №2: Введення даних

Точність є завжди критичний коли мова йде про ефективне виконання роботи, але коли справа стосується виконання важливої ​​роботи дані про співробітникадеталі дійсно важливі.

Незалежно від того, чи реалізовано ви a цифрова бортова платформаабо досі використовують друковані копії документів, введення даних точно гарантує наявність правильної інформації зберігається – позбавляє вас і ваших співробітників від клопоту помилки в подальшому.

➡️ Як уникнути проблем із введенням даних:

Мати когось перевірка Ваша робота. Потім попросіть їх перевірити знову.

Питання №3: Переваги

Згідно з AICPA, 80% робітників залишив би роботу з переваги а не брати той, що пропонується більше плати і ніяких переваг. Ми всі знаємо rтуз для найкращого таланту невеликийтому важливо, щоб власники малого бізнесу визнавали цінність пропозиції переваг працівникам.

Переваги приносять самостійно виклики хоча. Зростаючі витрати, адміністрування та законодавство, яке постійно змінюється.

Нижче наведено кілька поширених проблем із відповідністю, пов’язаних із перевагами:

• Оплачуваний лікарняний
  Все більше і більше штатів ухвалюють жорсткі правила оплачуваних лікарняних. Вимоги та звітність відрізняються залежно від місця проживання, тому вам слід уважно стежити за законами у вашому регіоні.
• Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA)
  Щоб відновити знання, FMLA дозволяє відповідним працівникам охоплених роботодавців взяти неоплачувану, але захищену відпустку за певними сімейними та медичними причинами. Він також вимагає, щоб працівник отримував продовження групового медичного страхування на тих самих умовах, якби працівник не брав відпустку. Важко скоординувати належне сповіщення про право на відпустку, призначення відпустки, управління повідомленнями про пільги тощо.
• Закон про пенсійне забезпечення працівників (ERISA)
  ERISA — це федеральний закон, який встановлює мінімальні стандарти для пенсійних і медичних планів щодо: стандартів поведінки, фідуціарних правил і вимог до звітності перед урядом і учасниками плану. Недотримання ERISA може коштувати вашому бізнесу тисячі штрафів.
• Консолідований загальний закон про узгодження бюджету (COBRA)
  COBRA надає можливість продовжити страхування працівникам і особам, які втратили медичне обслуговування. Відповідно до цього закону, ви зобов’язані дотримуватися сповіщень та адміністрування федеральних правил COBRA та правил штату COBRA.

➡️ Способи дотримуватися вимог:

1. Тісно співпрацювати з a брокер або постачальник заробітної плати забезпечити належне зарахування працівників.
2. Перегляньте свій переваги програми щорічно.
3. Встановити новий найм і звільнення процеси.
4. Перегляньте та повідомте всі свої переваги пропозиції.

Проблема №4: Управління персоналом

Де був би ваш бізнес без ваших працівників? Тобі потрібно продуктивний і займається співробітників, щоб процвітати.

Згідно з нещодавнім дослідженням Gallup, 53% співробітників не займаються на роботі, і кожен звільнений працівник буде вартість ви.

Те саме опитування робить висновок, що це буде коштувати вам 34% від зарплати (через втрату продуктивності, пропуски змін, негативне ставлення тощо).

Управління працівниками є одним із факторів відповідності кадровим вимогам, якого ви не можете ігнорувати. Отже, що це означає? Це поняття включає все, від управління продуктивністю, навчання працівників, дисципліна та звільнення.

Ви можете одним способом покращити залучення працівників проводити періодично огляди продуктивності щоб ви могли стежити за тим, як почуваються ваші співробітники. Вони чудово підходять для розвиток кар’єри, визнання та зворотній зв’язок.

Зосередження уваги на управлінні співробітниками вимагає від вас багато зусиль часале буде добре варто це. Просто переконайтеся, що всі процеси, які ви реалізуєте, вільні від будь-яких дискримінація питань.

➡️ Кращі практики управління співробітниками:

1. Встановіть вимірну роботу цілі продуктивності.
2. Забезпечувати регулярним відгук про продуктивність.
3. Створити програми розпізнавання.
4. поїзд керівники або менеджери постійно – не лише для відповідності, а й для комунікацій.
5. огляд дисциплінарний процеси.

Знання, які допоможуть вам дотримуватися вимог

Відповідність персоналу має бути на висоті пріоритет. Як завжди, найкраще для власників малого бізнесу проконсультуватися з довіреним радником, перш ніж приймати будь-які рішення щодо кадрів. Але трохи знання проходить довгий шлях. Скористайтеся порадами вище, щоб уникнути будь-яких дорогі штрафи пов’язані з проблемами дотримання кадрового законодавства.