Блог про позики 2023
Знати, як організувати час на роботі та в особистому житті та отримати винагороду кращою якістю життя та психічним здоров’ям, є великим викликом. Кількість професіоналів, які шукають кращого балансу між особистим і професійним життям, зростає через перевантаження обов’язків, які людина накопичує. Люди навіть намагаються краще керувати цим дисбалансом, але через швидкість, з якою з’являються зміни та нова інформація, часто стає важко організувати себе, щоб впоратися з цим часом.
Якщо ви вважаєте, що у вас не вистачає часу на виконання завдань, знайте, що створення методу може стати шлюзом, щоб ви могли краще планувати свій день у день і підвищувати свою продуктивність, не відчуваючи втоми в кінці дня.
У цьому читанні ми дізнаємося трохи про тріаду часу, як вона сприяє продуктивності, а також порадимо, як організувати час на роботі та в особистому житті. Перевірити!
тріада часу
Кожна людина має свій особливий спосіб виконання своїх завдань, але якщо є добре спланований і реалізований метод, це може підвищити продуктивність і оптимізувати результати.
Це те, що пропонує метод організації, створений і розроблений бразильським підприємцем Крістіаном Барбозою під назвою Tríade do Tempo.
Крістіан визнаний найкращим фахівцем у галузі продуктивності в Бразилії та проводить кілька досліджень на цю тему, допомагаючи великим компаніям у країні, і його результати вже були висвітлені в головних національних журналах.
У своїй першій книзі «A triade do tempo» автор ділить свою теорію на 2 частини: перша, де він показує необхідність і важливість організації, а друга є поясненням методу.
Крістіан стверджує, що час слід розділити на три типи завдань: важливі, термінові та непередбачувані, тому що більшу частину часу ми стурбовані вирішенням невідкладних і непередбачуваних справ і залишаємо осторонь ті, які дійсно важливі. .
Основний принцип методології організації часу на роботі та в особистому житті полягає в тому, щоб чітко розуміти, що ви робите, і звільнити свій розум. Крім того, важливо вимірювати власний прогрес до та після класифікації завдань наступним чином:
- важливо: виконання діяльності в короткий термін, з результатом;
- Терміново: короткий термін виконання або закінчився;
- Обставинні: завдання, які витрачають час і не дають результатів.
Книга, окрім представлення фундаментальних понять, доводить, що організоване життя є корисним для людини. Якщо ваші дні були виснажливими та напруженими, можливо, важливо застосувати поради щодо організації часу на роботі та в особистому житті за допомогою ефективної методики.
Ось чому нижче ми збираємося полегшити ваше життя та дамо 11 порад, як організувати час на роботі та в особистому житті, щоб бути продуктивнішим і зробити свій день продуктивнішим.
Поради, як організувати час на роботі
Якщо ви хочете краще організувати свій час і мати кращу якість життя на роботі та поза нею, як щодо застосування наших порад на практиці?
Ознайомтеся з 11 порадами, як організувати час на роботі та в особистому житті нижче:
- планувати
Виділіть 5 хвилин в кінці дня і сплануйте, що буде зроблено наступного дня. Не забувайте класифікувати завдання, як зазначено в попередній темі (важливі, термінові та непередбачувані), і розташувати їх за пріоритетністю.
Також важливо залишити в порядку денному «вільні» часи, щоб непередбачені події не порушили ваші плани.
Таким чином ви будете спокійніші, прокидаючись і зосереджено виконуючи свої дії, не витрачаючи час, що зробить день легшим протягом багатьох годин.
- пізнати один одного
У кожної людини є свій період більшої мотивації, продуктивності та творчості. Тому важливо самопізнання, щоб визначити цей момент і залишити на цей період діяльність, яка потребує більших розумових зусиль.
Таким чином, у менш продуктивні години можна буде виконувати найлегші завдання без шкоди для планування.
- Тримайте фокус
Виконуйте одну дію за раз, щоб залишатися зосередженим і працювати швидше й ефективніше. Помилково думати, що, виконуючи кілька видів діяльності одночасно, ви оптимізуєте свій день, тому що ймовірність того, що станеться навпаки, є більшою, і вам доведеться починати процес заново, і це зажадає ще більше годин вашого робочого дня та підвищити рівень стресу.
Організація вашого розкладу по блоках, тобто подібні дії можуть допомогти вам увійти в стан потік і виконання цієї групи завдань, одна діяльність за раз, безумовно, допоможе в організації часу та виконанні діяльності.
- складати списки
Список справ повинен бути вашим найкращим другом на роботі, ретельно спланувавши його та дотримуючись усього, що в ньому вказано, зробить ваш день більш організованим та ефективним. Якщо в робочий час з’являється щось термінове, обов’язково додавайте це до списку, щоб не втратити облік того, що ще потрібно зробити.
Цей список важливий для професіонала, щоб він міг звільнити мозок від необхідності запам’ятовувати все протягом дня, забезпечуючи більшу свободу та зосередженість на тому, що справді має значення та що вирішується.
Не забувайте, що цей список має полегшити ваш день, тому зробіть його доступним. Пов’язувати незліченну кількість речей з одним і тим же днем і закінчувати його розчаровано, не зробивши навіть половини — це великий саботаж вашої продуктивності.
- уникайте прокрастинації
Не всі дії приємні у виконанні, але кожна з них має свій ступінь важливості. Якщо залишити це на наступний день, це не означає, що його не потрібно виконувати, тому знайдіть для цього час і виключіть його зі свого списку.
- Використовуйте інструменти допомоги
Є багато інструментів, безкоштовних чи ні, які можуть допомогти вам підвищити продуктивність, спростивши ваш день у день завдяки функціям, до яких можна отримати доступ навіть за допомогою голосової команди. Технології прийшли, щоб допомогти суспільству 5.0 мати більше вільного часу для справді важливого, тож як щодо того, щоб віддатися цим можливостям і оптимізувати свій день?
- бути організованим
Як довів письменник Крістіан Барбоза, організація є найбільшим союзником продуктивності.
Завдяки організації ви можете легше знаходити файли та визначати завдання, які потрібно виконати. Зрештою, бути продуктивним означає не робити більше справ за менший час, а робити їх ефективно та приносити результати, а не переробляти.
- усунути відволікання
Протягом дня може виникнути багато відволікаючих факторів, які збивають вас з уваги. Обережно!
Ці витрати часу ставлять під загрозу ваші цілі та результати. Усуньте сповіщення мобільного телефону, доступ до комп’ютерної мережі під час роботи та іншу діяльність, яка вам заважає.
Пам’ятайте, що «вільний» час, запропонований у порядку денному, призначений для непередбачених подій, але якщо вони не відбуваються, винагородіть себе хвилинами відволікання після виконання завдання.
- делегувати завдання
Бажання контролювати все нездорово для розуму і особливо для продуктивності. Отже, перевірте, хто може виконувати деякі завдання так само добре або навіть краще, ніж ви, і делегуйте. Це допоможе вам зосередитися на діяльності, яку можете виконувати лише ви, і оптимізувати час виконання.
- навчись говорити ні
Ця порада про те, як організувати час на роботі, є актуальною, оскільки багатьом людям важко сказати «ні», навіть знаючи, що вони можуть не впоратися з відповідальністю, яка буде поглинена.
Отже, якщо ви не можете взяти на себе новий обов’язок чи діяльність, скажіть «ні» та поясніть, чому. Таким чином, ви не будете перевтомлені, людина, яка звернулася з проханням, розуміє ваші причини, і ви не промахнетеся або не зробите це погано, тому що не вмієте сказати «ні».
- винагороджуйте себе
Робочі години мають бути продуктивними, а почуття виконаного обов’язку повинно відзначатися. Встановлюйте щоденні, щотижневі, місячні та річні винагороди відповідно до зусиль і актуальності завдань.
Як щодо того, щоб провести тижневу зустріч між близькими людьми, щоб отримати винагороду за оновлений план продуктивності? Це чудова порада. Або запланувати відпустку мрії на випадок, якщо річна ціль буде досягнута? Ви заслуговуєте на те, щоб побалувати себе та насолодитися з людьми, яких ви любите, насолодами успішної тріади часу.
Висновок
У цьому контенті можна було відчути важливість того, як організація часу на роботі та в особистому житті може змінити якість життя та запобігати психічним розладам, таким як стрес, вигорання та напади тривоги, які так часто зустрічаються серед працівників сьогодні .
Тому застосуйте наші поради про те, як організувати час на роботі та в особистому житті, на практиці у своїй рутині, доповніть прочитане нашою статтею: «Ціль SMART: вмійте визначати свої цілі» та станьте експертом з управління часом.
