Блог про позики 2023
Чому варто розглянути можливість найму віддалених співробітників?
З технологічним прогресом і новими способами спілкування власники бізнесу та спеціалісти з кадрів тепер мають набагато більше можливостей вибору, коли справа стосується наймання нових працівників.
Насправді, гнучкий годин і робочий простір є одним із ключових трендів на робочому місці у 2021 році.
Ідея наймання віддаленої команди здається досить привабливим – the пул потенційних кандидатів набагато більше, ніж у випадку пошуку офісних працівників.
Крім того, можна зробити більше роботи, не перевантажуючи офісний простір. Всі виграють!
Що потрібно врахувати, перш ніж наймати віддалених співробітників?
Однак перш ніж наймати людей з усього світу, вам потрібно зробити певні речі думаю про і планувати для того, щоб бути абсолютно впевненим, що ви готові до такого кроку.
Ми склали список шість надзвичайно важливих речей перш ніж найняти віддалену команду, потрібно пам’ятати:
1. Як контролювати віддалених співробітників?
Гаразд, припустімо, що ви найняли команду людей, які збираються працювати вдома. Ви дали їм завдання, а тепер… чекайте. Так, ви абсолютно не можете дізнатися, чи виконують вони завдання чи наскільки вони просунулися. Наскільки ви знаєте, вони могли дивитися YouTube або дрімати.
На щастя, є маленька штука під назвою програмне забезпечення для відстеження співробітників. Цей інструмент дасть вам уявлення про те, чи входили ваші віддалені співробітники, які програми вони використовують, скільки часу вони витрачають на певні завдання тощо. Незалежно від того, яке з них ви виберете, програмне забезпечення віддаленого моніторингу співробітників зробить вашу роботу набагато легшою та більшою мірою керованою даними.
Без програмного забезпечення віддаленого моніторингу комп’ютера керування вашою віддаленою командою здебільшого покладалося б на здогади та довіру. І навіть якщо ви повинні довіра Ваші співробітники, наявність усіх даних, зібраних об’єктивною організацією, не тільки гарантує, що ви будете в курсі того, що роблять ваші співробітники, але й допоможе вам допомогти їм стати більш продуктивними.
2. Як забезпечити бездоганне спілкування з віддаленими співробітниками?
Ми спостерігаємо, як процес спілкування стає дедалі активнішим цифровий майже щохвилини, не лише на робочому місці, але й у нашому приватному житті. Тому з’ясувати, як спілкуватися з віддаленими співробітниками, має бути простою справою.
Але оскільки це така легка й очевидна справа, часто недогледів. Перш ніж найняти когось, хто збирається працювати вдома, переконайтеся, що ви на одній сторінці, коли мова йде про спілкування.
Речі, які слід враховувати, включають засоби спілкування (наприклад, по телефону, у Skype, через програму обміну повідомленнями, на власній робочій платформі тощо) і частоту звітність і перевірка (це буде раз на день, кожні дві години, коли завдання завершено чи щось інше).
3. А як щодо часового поясу?
Це потенційно може бути проблемою, якщо ви вирішите відкрити свої двері будь-кому, з якої б частини світу вони не приїхали. Хоча це може відкрити так багато можливостей, вам потрібно мати план як мати справу з різними часовими поясами перед початком процесу найму.
Деякі роботодавці вибирають фіксований робочий час які відповідають робочому часу їх офісу. Якщо ви підете цим шляхом, вам потрібно чітко вказати це кандидатам, перш ніж брати їх на роботу.
Як варіант, можна реалізувати гнучкий графіку такому випадку вам знадобиться певна форма відстеження часу віддалених працівників.
4. Як розподіляти завдання?
Наявність віддаленої команди може здатися чудовим, але роботодавці часто втрачають з поля зору, чому вам потрібні віддалені співробітники в першу чергу. Усі ваші команди працюватимуть з дому чи лише певні? І які саме? Котрий завдання та проекти ви повинні делегувати їм? Важливі чи менш важливі? Ті, що потребують часу? А як щодо листування клієнтів?
Відповіді на ці запитання залежатимуть від багатьох речей, і вони повністю залежать від вас, але ми не можемо наголосити, наскільки важливо подумати про них і скласти надійний план, перш ніж брати додатковий персонал.
Якщо ви вирішили застосувати програмне забезпечення для віддаленого моніторингу працівників, ви також можете використовувати його для цілей розподілу роботи. Оскільки ви знаєте, наскільки ефективний кожен співробітник, незалежно від того, працює він у офісі чи віддалено, ви зможете знати, як ефективно делегувати.
5. Як підключити віддалених співробітників?
Перш ніж найняти, вам потрібно мати чіткий процес адаптації та вказівки. Якщо ваші нові співробітники не можуть прийти в офіс для ознайомлення, ви повинні знайти спосіб найкраще надати всю необхідну інформацію онлайн.
Подумайте про формат – чи буде це у файлі, у відеочаті в реальному часі, по телефону, вступному відео чи комбінації цих способів. Крім того, подумайте про інформації вам доведеться надати. Чітко скажіть їм, що ви очікуєте від них і коли, і обов’язково познайомте їх із програмним забезпеченням віддаленого моніторингу, якщо вирішите його використовувати. Крім того, не забудьте дати їм можливість поставити будь-які запитання в кінці.
6. Як забезпечити чудову динаміку віддаленої команди?
Для того, щоб ваша команда та бізнес йшли гладко, робочу атмосферу слід продумати та оптимізувати. Хоча це може здатися трохи нематеріальним і більше залежить від працівників, ніж від вас, ви повинні докладати всіх зусиль, щоб підтримувати задоволеність і мотивацію співробітників на високих рівнях.
Особливо уважно це вимагає підходу, коли мова йде про віддалених працівників. Якщо у вас є робочі команди в офісі та віддалені команди, часто трапляється, що вони ніколи не зустрічаються та не спілкуються один з одним, що може призвести до вашої віддаленої команди почуваючись покинутим і відчуженим від решти компанії. Додайте до цього віддалений моніторинг співробітників, і ви отримаєте демотивовану команду без друзів у компанії.
Щоб цього уникнути, потрібно пояснити мету інструментів віддаленого моніторингу співробітників, гарантуючи, що це питання продуктивності, а не шпигунства. Крім того, скажіть їм, що ви у них утилізація якщо їм щось знадобиться (і тоді насправді бути поруч). І останнє, але не менш важливе, заохочувати щоб вони відвідували офіс, якщо і коли вони могли, і обов’язково залучайте їх до всіх заходів з формування команди, які ви організовуєте.
Як успішно найняти віддалених співробітників?
Рішення найняти віддалену команду є великим кроком для бізнесу, і до нього потрібно ставитися обережно. Найголовніше мати a план дій. Налаштуйте все – від моніторингу до каналів зв’язку та адаптації – перш ніж найняти додатковий персонал. Переконавшись, що ваші віддалені працівники добре поінформовані та залучені, ви забезпечите їхній і, відповідно, ваш успіх.
